KI-Transparenzerklärung der Kleintierpraxis Cremlingen

Stand: 28. April 2026 · Version: 1.0

gemäß Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung / EU AI Act)

1. Einleitung

Mit dieser Erklärung kommen wir, die Kleintierpraxis Cremlingen, unseren Transparenzpflichten gemäß der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (KI-Verordnung, „EU AI Act") nach. Wir informieren unsere Patientenbesitzer:innen, Mitarbeitenden und sonstigen Betroffenen offen darüber, in welchen Bereichen unserer tierärztlichen Praxis wir Systeme der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, zu welchem Zweck dies geschieht und wie wir die menschliche Aufsicht sowie den Datenschutz sicherstellen.

Wir verstehen den verantwortungsvollen Einsatz von KI als Beitrag zu einer hochwertigen, sicheren und nachvollziehbaren tiermedizinischen Versorgung. Sämtliche KI-gestützten Vorgänge in unserer Praxis dienen ausschließlich der Unterstützung unserer tierärztlichen Tätigkeit – die finale Diagnose und Therapieentscheidung liegt stets bei einer approbierten Tierärztin oder einem approbierten Tierarzt.

2. Verantwortliche Stelle

Kleintierpraxis Cremlingen Inhaberin: Dr. Katja Häusler, Tierärztin Im Moorbusche 100 38162 Cremlingen Deutschland

Kontakt:

Weitere Angaben:

  • Umsatzsteuer-ID: DE325632205
  • Aufsichtskammer: Tierärztekammer Niedersachsen, Fichtestraße 13, 30625 Hannover
  • Berufsbezeichnung: Tierarzt (verliehen in der Bundesrepublik Deutschland)

Datenschutzrechtlich Verantwortliche: Dr. Katja Häusler (Inhaberin), erreichbar über die o. g. Kontaktdaten der Praxis. Eine gesonderte Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist nach § 38 BDSG mangels Erreichen der Schwellenwerte nicht erforderlich.

3. Rolle der Praxis im Sinne der KI-Verordnung

Die Kleintierpraxis Cremlingen tritt im Sinne von Art. 3 KI-VO ausschließlich als Betreiber (englisch: Deployer) von KI-Systemen auf. Wir entwickeln keine KI-Systeme selbst, sondern nutzen marktverfügbare Systeme externer Anbieter für klar abgegrenzte Anwendungsfälle in unserer Praxis. Eigenständige Trainings- oder Anpassungsmaßnahmen, die uns zum Anbieter im Sinne der KI-VO machen würden, finden nicht statt.

4. Übersicht der eingesetzten KI-Systeme

Nr. System / Anwendungsbereich Anbieter Risikoklasse (KI-VO)
4.1 Vetpraxis – KI-Funktionen der Praxismanagement-Software (Behandlungsdaten, bildgebende & laborchemische Diagnostik, Wirtschaftlichkeitsanalyse) Vetpraxis GmbH, Deutschland Begrenztes Risiko / kein Hochrisiko (Veterinärmedizin)
4.2 IDEXX Imagyst – KI-gestützte Auswertung von Kot- und Urinproben (Parasitologie / Zytologie) IDEXX GmbH, Deutschland Begrenztes Risiko / kein Hochrisiko (Veterinärmedizin)
4.3 Generative KI (ChatGPT, Claude) – Erstellung & Visualisierung redaktioneller Inhalte OpenAI Ireland Ltd. / Anthropic Ireland Ltd. Begrenztes Risiko – Transparenzpflicht nach Art. 50 KI-VO

Hinweis zur Risikoklassifizierung: Die KI-Verordnung adressiert primär Risiken für Gesundheit, Sicherheit und Grundrechte natürlicher Personen. Die in unserer Praxis eingesetzten diagnostischen KI-Systeme dienen der Tiermedizin und stellen daher keine Hochrisiko-KI im Sinne von Anhang III KI-VO dar. Dennoch wenden wir freiwillig die Sorgfaltsmaßstäbe der KI-VO an, soweit sie auf den veterinärmedizinischen Kontext übertragbar sind.

5. Detailbeschreibung der eingesetzten KI-Systeme

5.1 Vetpraxis – Praxismanagement-Software mit KI-Funktionen

Anbieter und System:

  • Anbieter: Vetpraxis GmbH, Deutschland
  • Eingesetzte Module: Integrierte KI-Funktionen der Software inkl. zusätzlicher Diagnostik-Module
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor
  • Verarbeitungsort: Ausschließlich innerhalb der Europäischen Union

Zweck und Funktionsweise:

Vetpraxis dient als zentrale Praxismanagement-Software. Die KI-Funktionen unterstützen unser Team in folgenden Bereichen:

  • Erfassung und Strukturierung von Behandlungsdaten (z. B. Anamnese, Befund, Therapie)
  • KI-gestützte Auswertung bildgebender Diagnostik (Röntgen, Ultraschall) und laborchemischer Befunde (z. B. Blutbilder), die innerhalb der Vetpraxis-Umgebung erfolgt
  • Wirtschaftlichkeitsanalyse der Praxis auf Basis von Patienten-, Leistungs- und Abrechnungsdaten

Datenkategorien:

  • Tier- und Behandlungsdaten (Spezies, Rasse, Alter, Anamnese, Diagnosen, Therapien, Bild- und Labordaten)
  • Personenbezogene Kundendaten der Tierhalter:innen (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten) – auch im Kontext der Wirtschaftlichkeitsanalyse
  • Mitarbeiterbezogene Leistungs- und Tätigkeitsdaten im Rahmen der Praxisorganisation

Menschliche Aufsicht:

Sämtliche KI-gestützten Vorschläge der Diagnostik (z. B. Auswertungshinweise zu Bildern oder Blutbildern) werden ausnahmslos durch eine approbierte Tierärztin oder einen Tierarzt geprüft, bevor sie in eine Diagnose oder Therapieentscheidung einfließen. Die KI-Ergebnisse haben empfehlenden Charakter; die fachliche und rechtliche Verantwortung verbleibt vollständig beim tierärztlichen Personal. Die KI-gestützten Auswertungen der Wirtschaftlichkeit dienen ausschließlich internen Steuerungszwecken und führen nicht zu automatisierten Entscheidungen mit Außenwirkung.

Datenschutzrechtliche Einordnung:

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung Behandlungsvertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und qualitätsgesicherter Praxisführung)
  • Verarbeitungsort: Ausschließlich innerhalb der EU – keine Drittlandtransfers
  • Speicherdauer: Mindestens 3 Jahre gemäß §§ 12 ff. der Berufsordnung der Tierärztekammer Niedersachsen sowie 10 Jahre nach steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB)

5.2 IDEXX Imagyst – KI-gestützte Labordiagnostik

Anbieter und System:

  • Anbieter: IDEXX GmbH, Mörikestraße 28/3, 71636 Ludwigsburg, Deutschland (Tochtergesellschaft von IDEXX Laboratories, Inc.)
  • System: IDEXX Imagyst – KI-gestützte digitale Mikroskopie für Parasitologie und Zytologie (Kot- und Urinanalysen)
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor
  • Verarbeitungsort: IDEXX-Server innerhalb der Europäischen Union

Zweck und Funktionsweise:

Das System digitalisiert mikroskopische Proben und wertet sie mithilfe von KI-Modellen aus. Es unterstützt insbesondere bei der Identifikation von Parasiten in Kotproben und bei der zytologischen Auswertung von Urin- und Gewebeproben. Die KI liefert dabei Vorschläge und Hinweise zur weiteren Befundung.

Datenkategorien:

  • Probendaten der Patiententiere (Spezies, Probentyp, Bilddaten der Mikroskopie)
  • Auftragsbezogene Identifikatoren (z. B. Patiententier-ID, Auftragsnummer) – die Identifikation der Tierhalter:innen erfolgt nicht automatisiert durch das System, sondern intern in der Praxis

Menschliche Aufsicht:

Jeder durch IDEXX Imagyst erzeugte KI-Befund wird vor der finalen Befundung durch eine Tierärztin oder einen Tierarzt fachlich geprüft und freigegeben. Die KI dient der Effizienzsteigerung und Qualitätsunterstützung; sie ersetzt nicht die tierärztliche Beurteilung.

Speicherdauer: Befund- und Behandlungsdaten werden mindestens 3 Jahre gemäß Berufsordnung sowie 10 Jahre nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften aufbewahrt.

5.3 Generative KI – Inhalte für Social Media und Patienteninformation

Eingesetzte Tools:

  • ChatGPT (OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland)
  • Claude (Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland)

Zweck und Funktionsweise:

Wir nutzen generative KI-Modelle zur Unterstützung bei der Erstellung redaktioneller Inhalte für unsere Webseite, unsere Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn) sowie für Patienteninformationen. Hierzu gehören Textentwürfe, Erklärgrafiken, Visualisierungen und Beiträge mit dem Ziel einer besseren Verständlichkeit und Qualitätssicherung der Information.

Keine Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die Nutzung von ChatGPT und Claude erfolgt in unserer Praxis ausschließlich für allgemeine redaktionelle und kreative Zwecke. Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Tierhalter:innen, Patient:innendaten, Mitarbeiterdaten oder sonstige schützenswerte Informationen in diese Systeme eingegeben. Aus diesem Grund ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO für diese Tools nicht erforderlich.

Diese Vorgabe ist intern verbindlich geregelt und Bestandteil der Mitarbeiterunterweisung. Verarbeitet werden ausschließlich:

  • Allgemeine fachliche Informationen, redaktionelle Themen und Bildbeschreibungen
  • Öffentlich verfügbare Informationen rund um Tiermedizin und Praxisorganisation

Menschliche Aufsicht und redaktionelle Prüfung:

Sämtliche durch generative KI erzeugten Inhalte werden vor der Veröffentlichung redaktionell durch das Team der Kleintierpraxis Cremlingen geprüft, fachlich validiert und freigegeben. Die inhaltliche und rechtliche Verantwortung für die veröffentlichten Inhalte liegt vollständig bei uns als Betreiberin der jeweiligen Kanäle.

Kennzeichnung KI-generierter Inhalte (Art. 50 KI-VO):

Gemäß Art. 50 Abs. 4 KI-VO kennzeichnen wir KI-generierte oder mittels KI manipulierte Bild-, Audio- oder Videoinhalte sowie KI-generierte Texte zu Themen von öffentlichem Interesse dort, wo dies rechtlich zwingend vorgeschrieben ist. Maßgeblich ist hierfür eine im Einzelfall durchgeführte Prüfung der gesetzlichen Ausnahmetatbestände (insbesondere redaktionelle Verantwortung, künstlerische, satirische oder fiktionale Werke).

Dabei gelten in unserer Praxis folgende Grundsätze:

  • Inhalte mit substanziellen KI-generierten Bestandteilen (z. B. vollständig synthetisch erzeugte Bilder oder Visualisierungen) werden entsprechend gekennzeichnet
  • KI-Werkzeuge, die lediglich unterstützend verwendet werden (z. B. Rechtschreibprüfung, Übersetzung, Recherchehilfe), unterliegen keiner gesonderten Kennzeichnungspflicht
  • Auf individuelle Anfrage geben wir gerne Auskunft, in welchem Umfang ein konkreter Beitrag KI-gestützt erstellt wurde

6. KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO

Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Art. 4 KI-VO Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, ein angemessenes Maß an KI-Kompetenz bei den eingesetzten Personen sicherzustellen. Die Kleintierpraxis Cremlingen kommt dieser Verpflichtung nach durch:

  • Regelmäßige interne Schulungen und Unterweisungen aller Mitarbeitenden zum verantwortungsvollen Umgang mit den eingesetzten KI-Systemen
  • Verbindliche Vorgaben zur tierärztlichen Letztprüfung sämtlicher KI-Vorschläge im diagnostischen Kontext
  • Klare Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten – insbesondere das Verbot der Eingabe personenbezogener Daten in generative KI-Tools wie ChatGPT und Claude
  • Fortlaufende Beobachtung der einschlägigen Hinweise der Bundesnetzagentur (KI-Service Desk) sowie der zuständigen Tierärztekammer

7. Rechte der betroffenen Personen

Soweit beim Einsatz der oben genannten KI-Systeme personenbezogene Daten verarbeitet werden, stehen den betroffenen Personen die folgenden Rechte nach der DSGVO zu:

  1. Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
  2. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  3. Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  6. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
  7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen

Zusätzlich haben Sie nach Art. 26 Abs. 11 KI-VO das Recht, vor Entscheidungen, die Sie individuell und in erheblichem Maße rechtlich oder vergleichbar betreffen und unter Einsatz eines Hochrisiko-KI-Systems getroffen werden, eine klare und sinnvolle Erläuterung der Rolle des KI-Systems im Entscheidungsverfahren und der wichtigsten Elemente der getroffenen Entscheidung zu verlangen. In der Kleintierpraxis Cremlingen kommen derzeit keine Hochrisiko-KI-Systeme im Sinne der KI-VO zum Einsatz.

Anfragen zu diesen Rechten richten Sie bitte schriftlich oder elektronisch an die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

8. Umgang mit Vorfällen

Sollte uns bei einem der eingesetzten KI-Systeme ein schwerwiegender Vorfall oder eine Fehlfunktion bekannt werden, der Auswirkungen auf die Patientenversorgung, den Datenschutz oder Grundrechte natürlicher Personen haben kann, gehen wir wie folgt vor:

  1. Sofortige Aussetzung oder Einschränkung des betroffenen Systems, soweit erforderlich
  2. Information des jeweiligen Anbieters und Anforderung einer Ursachenanalyse
  3. Prüfung von Meldepflichten gegenüber den zuständigen Aufsichtsbehörden (insbesondere Datenschutzaufsicht und ggf. zuständige KI-Aufsichtsbehörde)
  4. Information betroffener Personen, soweit nach DSGVO und KI-VO erforderlich

9. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese KI-Transparenzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei wesentlichen Änderungen – etwa beim Einsatz neuer KI-Systeme, bei Änderungen der Funktionsweise bestehender Systeme oder bei rechtlichen Neuerungen – aktualisiert. Die jeweils gültige Fassung ist auf unserer Website abrufbar:

https://kleintierpraxis-cremlingen.de/

10. Kontakt für Fragen zu dieser Erklärung

Für Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Einsatz von KI in unserer Praxis stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Rechtlicher Hinweis: Diese Erklärung dient der Erfüllung der Transparenzpflichten nach der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 sowie ergänzend nach Art. 13 und 14 DSGVO. Sie stellt keine abschließende Darstellung sämtlicher datenschutzrechtlicher Aspekte dar. Ergänzende Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung und unserem Impressum.

Cremlingen, 28. April 2026

Dr. Katja Häusler Inhaberin, Kleintierpraxis Cremlingen